¿Quieres hacer briefings como un experto?

Un briefing es una herramienta fundamental en la planificación y ejecución de proyectos exitosos.

Se trata de una guía que establece las bases para que todos los involucrados en el proyecto comprendan hacia dónde vamos, los objetivos y la estrategia detrás de una campaña o proyecto.

Pero, ¿qué debe contener un buen briefing para asegurar el éxito del proyecto? Aquí te lo desgloso:

✅ Contexto: es importante que la agencia, partner o advisor con el que vayas a trabajar entienda en qué consiste tu empresa y cómo has llegado al punto en el que estás. Incluye al equipo y sus responsabilidades para que sepan a quién tienen que reportar o con quién se tienen que comunicar.

✅ Modelo de negocio: debes explicar tu modelo de negocio y cómo ganas dinero. Si quieres que alguien te ayude a vender, esa persona debe saber hasta qué punto puede usar los canales, cuánto te cuesta cada cliente, cuánto gana la empresa por cada acción, los países en los que operas, etc.

✅ Producto: no solo necesitarán el catálogo en sí, sino las prioridades entre unos productos y otros. Tus partners, al igual que tú, deben priorizar tareas y poner el foco en aquellos que tienen mayor margen o que se venden más.

✅ Objetivos: define claramente lo que quieres lograr con este proyecto. Deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo definido (conocidos como objetivos SMART). Incorpora datos como la recurrencia o los canales de adquisición (de menor a mayor conversión).

✅ Público: nadie conoce tu mercado mejor que tú. Cuéntale todo lo que sabes para ayudar a ver en qué momento está tu empresa con respecto a tu sector. Define detalladamente a tu público objetivo, incluyendo características demográficas, intereses y comportamientos.

✅ Competencia: facilita cuál es tu competencia a la agencia con la que vayas a trabajar. Analiza quiénes son tus principales competidores online y offline y qué están haciendo. Esto te ayudará a diferenciarte y a desarrollar una estrategia sólida.

✅ Mensaje: identifica el mensaje central que quieres transmitir. Debe ser claro, conciso y coherente con tus objetivos. Este mensaje será la base para desarrollar la creatividad y estrategia.

✅ Canales: determina dónde se implementará tu proyecto. ¿Será una campaña en redes sociales, un anuncio en medios tradicionales o un sitio web? Define los canales y plataformas que utilizarás.

✅ Limitaciones: Identifica las restricciones legales, presupuestarias o de tiempo. Esto es crucial para evitar problemas más adelante.

✅ Números: presupuesto, calendario, equipo y responsabilidades. Define quiénes son los responsables de cada tarea y las métricas y KPIs que te permitan evaluar el rendimiento y el logro de los objetivos.

En conclusión, un briefing sólido es una hoja de ruta que guía a tu equipo hacia el éxito. Al incluir estos elementos esenciales en tu briefing, estarás mejor preparado para alcanzar tus metas y ejecutar proyectos de manera efectiva.

Recuerda que un briefing no es estático; puede evolucionar a medida que avanza el proyecto, pero tener una base sólida desde el principio es fundamental para el éxito.

Andrea G. Ovalle
CEO – Miss Sunshine

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