¿Quieres hacer briefings como un experto?

Un briefing es una herramienta fundamental en la planificación y ejecución de proyectos exitosos.

Se trata de una guía que establece las bases para que todos los involucrados en el proyecto comprendan hacia dónde vamos, los objetivos y la estrategia detrás de una campaña o proyecto.

 

Pero, ¿qué debe contener un buen briefing para asegurar el éxito del proyecto? Aquí te lo desgloso:

Contexto: es importante que la agencia, partner o advisor con el que vayas a trabajar entienda en qué consiste tu empresa y cómo has llegado al punto en el que estás. Incluye al equipo y sus responsabilidades para que sepan a quién tienen que reportar o con quién se tienen que comunicar.

Modelo de negocio: debes explicar tu modelo de negocio y cómo ganas dinero. Si quieres que alguien te ayude a vender, esa persona debe saber hasta qué punto puede usar los canales, cuánto te cuesta cada cliente, cuánto gana la empresa por cada acción, los países en los que operas, etc.

Producto: no solo necesitarán el catálogo en sí, sino las prioridades entre unos productos y otros. Tus partners, al igual que tú, deben priorizar tareas y poner el foco en aquellos que tienen mayor margen o que se venden más.

Objetivos: define claramente lo que quieres lograr con este proyecto. Deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo definido (conocidos como objetivos SMART). Incorpora datos como la recurrencia o los canales de adquisición (de menor a mayor conversión).

Público: nadie conoce tu mercado mejor que tú. Cuéntale todo lo que sabes para ayudar a ver en qué momento está tu empresa con respecto a tu sector. Define detalladamente a tu público objetivo, incluyendo características demográficas, intereses y comportamientos.

Competencia: facilita cuál es tu competencia a la agencia con la que vayas a trabajar. Analiza quiénes son tus principales competidores online y offline y qué están haciendo. Esto te ayudará a diferenciarte y a desarrollar una estrategia sólida.

Mensaje: identifica el mensaje central que quieres transmitir. Debe ser claro, conciso y coherente con tus objetivos. Este mensaje será la base para desarrollar la creatividad y estrategia.

Canales: determina dónde se implementará tu proyecto. ¿Será una campaña en redes sociales, un anuncio en medios tradicionales o un sitio web? Define los canales y plataformas que utilizarás.

Limitaciones: Identifica las restricciones legales, presupuestarias o de tiempo. Esto es crucial para evitar problemas más adelante.

Números: presupuesto, calendario, equipo y responsabilidades. Define quiénes son los responsables de cada tarea y las métricas y KPIs que te permitan evaluar el rendimiento y el logro de los objetivos.

 

En conclusión, un briefing sólido es una hoja de ruta que guía a tu equipo hacia el éxito. Al incluir estos elementos esenciales en tu briefing, estarás mejor preparado para alcanzar tus metas y ejecutar proyectos de manera efectiva.

Recuerda que un briefing no es estático; puede evolucionar a medida que avanza el proyecto, pero tener una base sólida desde el principio es fundamental para el éxito.

 

 

Andrea G. Ovalle
CEO – Miss Sunshine


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23 abril, 2024 Insights publicitarios , ,

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